Ποιες υποχρεώσεις έχει μια ΙΚΕ σχετικά με τραπεζικό λογαριασμό, POS και IRIS; Κάθε ΙΚΕ υποχρεούται να διαθέτει επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό όψεως και να τον δηλώσει στην πύλη της ΑΑΔΕ (myAADE) εντός ενός μήνα από την έναρξη εργασιών. Εφόσον η εταιρεία συναλλάσσεται με ιδιώτες καταναλωτές (B2C), υποχρεούται επίσης να διαθέτει τερματικό POS διασυνδεδεμένο με ταμειακό σύστημα και να δέχεται άμεσες πληρωμές IRIS Payments. Η μη δήλωση του επαγγελματικού λογαριασμού επισύρει πρόστιμο 1.000€, ενώ η μη αποδοχή μέσων πληρωμής επισύρει πρόστιμο 1.500€.
Πίνακας περιεχομένων οδηγού
1. Επαγγελματικός λογαριασμός όψεως: δικαιολογητικά & άνοιγμα
Αμέσως μετά την έκδοση ΑΦΜ και αριθμού Γ.Ε.ΜΗ., ο διαχειριστής της ΙΚΕ πρέπει να απευθυνθεί σε ελληνικό πιστωτικό ίδρυμα για το άνοιγμα εταιρικού λογαριασμού. Απαιτούνται:
- Ανακοίνωση σύστασης και ισχύον καταστατικό από το Γ.Ε.ΜΗ.
- Πιστοποιητικό ισχύουσας εκπροσώπησης.
- Έγγραφα ταυτοποίησης διαχειριστών και εταίρων (ταυτότητα, εκκαθαριστικό, λογαριασμός κοινής ωφέλειας).
- Αποδεικτικό καταχώρισης στο Κεντρικό Μητρώο Πραγματικών Δικαιούχων.
2. Δήλωση στο myAADE: η προθεσμία του ενός μήνα & πρόστιμα
Αφού ανοιχθεί ο λογαριασμός και εκδοθεί το IBAN, πρέπει να δηλωθεί στην ψηφιακή εφαρμογή «Δήλωση Επαγγελματικού Λογαριασμού» της ΑΑΔΕ εντός ενός μήνα. Εάν δεν δηλωθεί εμπρόθεσμα, επιβάλλεται αυτοτελές πρόστιμο 1.000€.
3. Πότε είναι υποχρεωτικό το POS και το IRIS για μια ΙΚΕ
Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία:
- Εταιρείες B2C (Συναλλαγές με καταναλωτές): Υποχρεούνται να έχουν τερματικό POS (φυσικό ή e-commerce) και να έχουν ενεργοποιήσει υπηρεσία IRIS.
- Εταιρείες αποκλειστικά B2B (Χονδρικό εμπόριο & υπηρεσίες προς επιχειρήσεις): Εξαιρούνται από την υποχρέωση εγκατάστασης τερματικού POS, εφόσον όλες οι εισπράξεις γίνονται μέσω τραπεζικού εμβάσματος.
4. Στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού στην εταιρική ιστοσελίδα
Για λόγους διαφάνειας και διευκόλυνσης των πελατών, συνιστάται τα επίσημα εταιρικά IBAN να εμφανίζονται στην επίσημη ιστοσελίδα της ΙΚΕ. Έτσι αποφεύγονται απόπειρες ηλεκτρονικής απάτης και διασφαλίζεται ότι οι συναλλαγές κατευθύνονται στον νόμιμο τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας.
Αποκτήστε την επίσημη ιστοσελίδα της ΙΚΕ σας σήμερα
Πλήρως συμβατή με τον Ν. 4072/2012, ασφαλές HTTPS και έτοιμη σε 1 ώρα με 50€/έτος.