Πώς δηλώνεται η ιστοσελίδα Ι.Κ.Ε. στο Γ.Ε.ΜΗ.; Η δήλωση γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά μέσω του businessportal.gr με κωδικούς Taxisnet της επιχείρησης ή του διαχειριστή. Επιλέγετε «Ηλεκτρονικές Αιτήσεις» → «Νέα Αίτηση Μεταβολής / Καταχώρισης» → «Δήλωση / Μεταβολή Ιστοσελίδας Εταιρείας (Site URL)», καταχωρείτε το πλήρες ασφαλές link (π.χ. https://etairia.ike-web.gr) και υποβάλετε την αίτηση. Η έγκριση από το αρμόδιο Εμπορικό Επιμελητήριο διαρκεί συνήθως 1 έως 3 εργάσιμες ημέρες και είναι απαραίτητη εντός 30 ημερών από τη σύσταση για να αποφευχθεί πρόστιμο από 1.200€.
Πίνακας περιεχομένων Οδηγού
- Γιατί απαιτείται επίσημη δήλωση στο Γ.Ε.ΜΗ.;
- Τα 4 προαπαιτούμενα πριν ξεκινήσετε τη δήλωση
- Αναλυτικός Οδηγός Βήμα-Βήμα: Υποβολή στο businessportal.gr
- Απαιτούμενα δικαιολογητικά, τέλη και παράβολα
- Χρόνος επεξεργασίας & πώς φαίνεται το URL στη δημόσια μερίδα
- Τα 5 πιο συχνά λάθη που οδηγούν σε απόρριψη από το Επιμελητήριο
- Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) για τη δήλωση ιστοσελίδας
- Πώς το ike-web.gr σας δίνει έτοιμο URL σε 1 ώρα
1. Γιατί απαιτείται επίσημη δήλωση στο Γ.Ε.ΜΗ.;
Σύμφωνα με το άρθρο 47 παρ. 2 του Νόμου 4072/2012, η ύπαρξη εταιρικής ιστοσελίδας για μια Ιδιωτική Κεφαλαιουχική Εταιρεία δεν αρκεί από μόνη της: «Η ιστοσελίδα δηλώνεται αμελλητί στη μερίδα της εταιρείας στο Γ.Ε.ΜΗ.»
Εάν έχετε κατασκευάσει ιστοσελίδα αλλά παραλείψατε να δηλώσετε το URL στο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ., για τα επίσημα ελεγκτικά όργανα του Υπουργείου Ανάπτυξης και τα αυτοματοποιημένα bots θεωρείστε νομικά μη συμμορφωμένοι. Η δήλωση του URL είναι αυτή που καθιστά την ιστοσελίδα επίσημο όργανο δημοσιότητας έναντι τρίτων, πιστωτών και δημοσίων φορέων.
2. Τα 4 προαπαιτούμενα πριν ξεκινήσετε τη δήλωση
Πριν εισέλθετε στο businessportal.gr για την υποβολή της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι πληρούνται οι εξής προϋποθέσεις:
-
1. Ενεργό και Προσβάσιμο URL (Online):
Ο ιστότοπος πρέπει να λειτουργεί κανονικά. Εάν ο υπάλληλος του Επιμελητηρίου κάνει κλικ και η σελίδα επιστρέφει σφάλμα 404 Not Found ή ένδειξη «Υπό Κατασκευή», η αίτηση απορρίπτεται άμεσα. -
2. Έγκυρο Πιστοποιητικό Ασφαλείας SSL (HTTPS):
Το URL πρέπει να ξεκινά μεhttps://και να μην εμφανίζει προειδοποιήσεις ασφαλείας του φυλλομετρητή. -
3. Πλήρη Στοιχεία Ταυτοποίησης (Άρθρο 47 Ν. 4072):
Στην ιστοσελίδα πρέπει ήδη να αναγράφονται: Επωνυμία, Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., ΑΦΜ, Έδρα, Εταιρικό Κεφάλαιο, Διαχειριστές και Εταίροι. -
4. Κωδικοί Taxisnet:
Χρειάζεστε τα διαπιστευτήρια Taxisnet της εταιρείας ή του νόμιμου εκπροσώπου / εξουσιοδοτημένου λογιστή.
3. Αναλυτικός Οδηγός Βήμα-Βήμα: Υποβολή στο businessportal.gr
Βήμα 1: Είσοδος στο Businessportal.gr
Μεταβείτε στην επίσημη ψηφιακή πύλη του Γενικού Εμπορικού Μητρώου: https://businessportal.gr. Στην αρχική σελίδα επιλέξτε «Είσοδος Επιχείρησης» και συνδεθείτε μέσω της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων (Taxisnet).
Βήμα 2: Επιλογή Εταιρείας & Μετάβαση στις Ηλεκτρονικές Αιτήσεις
Εφόσον εκπροσωπείτε περισσότερα νομικά πρόσωπα, επιλέξτε την Ι.Κ.Ε. για την οποία επιθυμείτε να δηλώσετε την ιστοσελίδα. Στο κεντρικό μενού διαχείρισης, κάντε κλικ στην επιλογή «Ηλεκτρονικές Αιτήσεις» και εν συνεχεία «Νέα Αίτηση».
Βήμα 3: Επιλογή Κατηγορίας & Τύπου Αίτησης
Στη λίστα των διαθέσιμων αιτήσεων, επιλέξτε την κατηγορία «Αιτήσεις Μεταβολών». Ανάλογα με το Επιμελητήριο στο οποίο υπάγεστε, ο τίτλος της πράξης μπορεί να εμφανίζεται ως:
- «Δήλωση / Μεταβολή Διεύθυνσης Ιστοσελίδας Εταιρείας (Site URL)», ή
- «Μεταβολή Στοιχείων Επικοινωνίας & Δημοσιότητας».
Βήμα 4: Συμπλήρωση του Πεδίου URL Ιστοσελίδας
Στη σχετική φόρμα, εντοπίστε το πεδίο «Ιστοσελίδα (Website)». Εισάγετε το πλήρες και ακριβές URL σας, π.χ.:
https://etairia.ike-web.gr ή https://www.etairia.gr.
Προσοχή: Μην ξεχνάτε το πρόθεμα https://.
Βήμα 5: Επισύναψη Δικαιολογητικών (όπου ζητείται)
Στα περισσότερα Εμπορικά Επιμελητήρια (π.χ. ΕΒΕΑ, ΕΕΑ, ΕΒΕΘ), η δήλωση ιστοσελίδας δεν απαιτεί συμβολαιογραφική πράξη ή τροποποίηση καταστατικού. Εάν το σύστημα ζητά συνοδευτικό αρχείο, επισυνάπτεται μια απλή Υπεύθυνη Δήλωση του Διαχειριστή (μέσω gov.gr) ή απόφαση των εταίρων που επιβεβαιώνει την έναρξη λειτουργίας της ιστοσελίδας.
Βήμα 6: Έλεγχος, Οριστική Υποβολή & Αριθμός Πρωτοκόλλου
Κάντε τελικό έλεγχο των στοιχείων και πατήστε «Οριστική Υποβολή». Το σύστημα εκδίδει άμεσα ηλεκτρονικό Αριθμό Πρωτοκόλλου και το αίτημα δρομολογείται προς την αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Επιμελητηρίου σας.
4. Απαιτούμενα δικαιολογητικά, τέλη και παράβολα
Για την απλή δήλωση ιστοσελίδας:
- Τέλος Καταχώρισης Γ.Ε.ΜΗ.: Σε ορισμένα επιμελητήρια η καταχώριση στοιχείων επικοινωνίας/ιστοσελίδας είναι εντελώς δωρεάν, ενώ σε άλλα απαιτείται ένα ελάχιστο τέλος καταχώρισης (παράβολο ύψους 10€), το οποίο πληρώνεται ηλεκτρονικά μέσω RF κωδικού πληρωμής.
- Δικαιολογητικά: Δεν απαιτείται δημοσίευση στο ΦΕΚ. Αρκεί η δήλωση του διαχειριστή.
5. Χρόνος επεξεργασίας & πώς φαίνεται το URL στη δημόσια μερίδα
Ο μέσος χρόνος επεξεργασίας και έγκρισης από την αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. κυμαίνεται από 24 έως 72 ώρες (1-3 εργάσιμες ημέρες).
Μόλις η αίτηση εγκριθεί:
- Λαμβάνετε αυτόματο email ενημέρωσης από το Γ.Ε.ΜΗ.
- Το URL της ιστοσελίδας σας εμφανίζεται δημόσια στην επίσημη καρτέλα της εταιρείας σας στο δημόσιο portal αναζήτησης (publicity.businessportal.gr).
- Η εταιρεία σας θεωρείται πλέον 100% νομικά συμμορφωμένη με το άρθρο 47 του Ν. 4072/2012.
6. Τα 5 πιο συχνά λάθη που οδηγούν σε απόρριψη από το Επιμελητήριο
1. Δήλωση σελίδας Facebook, Instagram ή LinkedIn
Απορρίπτεται αυτόματα. Τα κοινωνικά δίκτυα δεν αποτελούν αυτόνομο εταιρικό ιστότοπο.
2. Η σελίδα είναι υπό κατασκευή ("Coming Soon")
Ο ελεγκτής του Γ.Ε.ΜΗ. επισκέπτεται το link. Αν δεν βρει τα υποχρεωτικά στοιχεία, η αίτηση απορρίπτεται.
3. Απουσία Αριθμού Γ.Ε.ΜΗ. ή ΑΦΜ από την ιστοσελίδα
Ακόμη κι αν το design είναι εντυπωσιακό, αν λείπουν τα στοιχεία νομιμότητας η αίτηση τίθεται σε εκκρεμότητα.
4. Σφάλμα πρωτοκόλλου SSL (Ασφάλεια)
Αν το link εμφανίζει κόκκινη οθόνη «Μη ασφαλής σύνδεση», το Επιμελητήριο δεν μπορεί να το εγκρίνει.
5. Ορθογραφικό λάθος στην πληκτρολόγηση του domain
Ένα απλό τυπογραφικό λάθος στο URL οδηγεί σε dead link και καθυστερήσεις εβδομάδων.
7. Συχνές Ερωτήσεις (FAQ) για τη δήλωση ιστοσελίδας
❓ Μπορεί να κάνει τη δήλωση ο λογιστής μου;
Ναι, απολύτως. Εφόσον ο λογιστής ή φοροτεχνικός σας διαθέτει εξουσιοδότηση εκπροσώπησης στο Taxisnet για την Ι.Κ.Ε. σας, μπορεί να συνδεθεί και να υποβάλει την αίτηση μεταβολής εκ μέρους σας μέσα σε 5 λεπτά.
❓ Μπορώ να αλλάξω το URL στο μέλλον αν φτιάξω καινούριο site;
Ναι. Μπορείτε να ξεκινήσετε άμεσα σήμερα με ένα subdomain (π.χ. etairia.ike-web.gr) για να προλάβετε την προθεσμία των 30 ημερών των 30 ημερών, και όποτε επιθυμείτε στο μέλλον υποβάλλετε νέα απλή αίτηση μεταβολής για να δηλώσετε το νέο custom domain σας (π.χ. www.etairia.gr).
❓ Τι συμβαίνει αν περάσουν οι 30 ημέρες από τη σύσταση;
Εάν περάσουν οι 30 ημέρες, η αίτηση γίνεται δεκτή από το σύστημα, αλλά η εταιρεία θεωρείται εκπρόθεσμη και κινδυνεύει με πρόστιμο από τους αυτοματοποιημένους ελέγχους του Γ.Ε.ΜΗ. (από 1.200€). Γι' αυτό συνιστάται η άμεση δήλωση χωρίς καμία καθυστέρηση.
8. Πώς το ike-web.gr σας δίνει έτοιμο URL σε 1 ώρα
Στο ike-web.gr σχεδιάσαμε τη διαδικασία ώστε να μην χρειάζεται να περιμένετε εβδομάδες ή να πληρώνετε εκατοντάδες ευρώ σε web developers:
- Έτοιμο URL σε 60 λεπτά: Με την εγγραφή σας, λαμβάνετε άμεσα το επίσημο, ασφαλές link της εταιρείας σας (π.χ.
https://mycompany.ike-web.gr). - Πλήρως Προ-συμπληρωμένα Στοιχεία: Αντλούμε αυτόματα τα στοιχεία από το Γ.Ε.ΜΗ. ώστε η σελίδα να είναι 100% νόμιμη κατά τον έλεγχο του υπαλλήλου.
- Εγγύηση Έγκρισης: Όλες οι ιστοσελίδες του ike-web.gr εγκρίνονται από τα Εμπορικά Επιμελητήρια χωρίς καμία εμπλοκή.
- Κόστος μόλις 50€ / έτος (+ΦΠΑ): Περιλαμβάνει φιλοξενία, SSL, αναρτήσεις ισολογισμών και τεχνική υποστήριξη.
Χρειάζεστε νόμιμη ιστοσελίδα για την Ι.Κ.Ε. σας;
Στο ike-web.gr δημιουργούμε την εταιρική σας ιστοσελίδα σε 1 ώρα, με αυτόματη συμπλήρωση στοιχείων και δωρεάν ανάρτηση ισολογισμών, από μόλις 50€ / έτος.
Υπολογίστε τον κίνδυνο προστίμου ΓΕΜΗ για την ΙΚΕ σας
Μάθετε σε 1 λεπτό εάν η επιχείρησή σας κινδυνεύει από τους αυτοματοποιημένους ελέγχους και ποιο είναι το εκτιμώμενο ύψος προστίμου.