Τακτική γενική συνέλευση ΙΚΕ: πότε συγκαλείται, πώς εγκρίνει τον ισολογισμό και ποια η προθεσμία ανάρτησης

1. Νόμιμες προθεσμίες: γιατί η 10η Σεπτεμβρίου είναι η κρίσιμη ημερομηνία

Για τις εταιρείες των οποίων η διαχειριστική χρήση λήγει την 31η Δεκεμβρίου, ο Νόμος 4072/2012 ορίζει ως καταληκτική ημερομηνία σύγκλησης της τακτικής γενικής συνέλευσης τη 10η Σεπτεμβρίου του επόμενου έτους. Η προθεσμία αυτή είναι αυστηρή και συνδέεται άμεσα με την προθεσμία υποβολής των φορολογικών δηλώσεων εισοδήματος.

2. Τα 3 υποχρεωτικά θέματα ημερήσιας διάταξης

Στην τακτική γενική συνέλευση συζητούνται υποχρεωτικά τα ακόλουθα θέματα:

• Έγκριση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων: Παρουσίαση του ισολογισμού, της κατάστασης αποτελεσμάτων και του προσαρτήματος.
• Διάθεση κερδών (μερίσματα ή κράτηση): Απόφαση για το αν θα μοιραστούν μερίσματα στους εταίρους ή αν θα παραμείνουν στην εταιρεία.
• Απαλλαγή διαχειριστών: Έγκριση της συνολικής διαχείρισης και απαλλαγή του διαχειριστή από ευθύνη για τη συγκεκριμένη χρήση.

3. Πώς συντάσσεται το πρακτικό της γενικής συνέλευσης

Το πρακτικό καταχωρείται στο Βιβλίο Πρακτικών της ΙΚΕ και υπογράφεται από όλους τους παριστάμενους εταίρους ή ψηφιακά μέσω gov.gr. Στις μονοπρόσωπες ΙΚΕ, ο μοναδικός εταίρος συντάσσει απλή πράξη εταίρου που επέχει θέση απόφασης γενικής συνέλευσης.

4. Η υποχρεωτική ανάρτηση στην ιστοσελίδα εντός 20 ημερών

Σύμφωνα με το άρθρο 47 παρ. 2 του Ν. 4072/2012, μέσα σε είκοσι (20) ημέρες από την έγκρισή τους, οι οικονομικές καταστάσεις πρέπει να δημοσιευθούν στην εταιρική ιστοσελίδα της ΙΚΕ. Η ανάρτηση αυτή πρέπει να περιλαμβάνει:

• Τον πλήρη ισολογισμό και την κατάσταση αποτελεσμάτων σε μορφή PDF.
• Την ημερομηνία έγκρισης από τη γενική συνέλευση.
• Τον αριθμό Γ.Ε.ΜΗ. και το ΑΦΜ της εταιρείας.

6. Συμπέρασμα

Η τακτική γενική συνέλευση αποτελεί την κορυφαία ετήσια θεσμική διαδικασία της ΙΚΕ. Προγραμματίστε έγκαιρα τη σύγκλησή της με τον λογιστή σας και διασφαλίστε την άμεση δημοσίευση των οικονομικών καταστάσεων στην εταιρική σας ιστοσελίδα.